Jedną z podstawowych przesłanek jaka towarzyszyła nam podczas tworzenia systemu MLS MedicAll było precyzyjne opisanie wszystkich istotnych zjawisk w procesie leczenia szpitalnego i przypisanie każdemu z nich właściwego kosztu. Poniższe punkty uwypuklają najważniejsze cechy systemu:
 

rejestracja komputerowa dokumentacji medycznej (dane o pacjencie, księga główna, księga oddziałowa, historia choroby, sprawozdawczość medyczna) – wszystkie dane wpisywane w maksymalnie dogodnej formie dla użytkownika np. korzystanie ze słowników przy tworzeniu opisów
 

rejestracja wszystkich czynności związanych z wykonaniem określonych procedur medycznych podczas leczenia pacjenta – definiowana przez użytkownika biblioteka procedur medycznych (osobna dla każdego oddziału) zawierająca czynniki wpływające na koszt procedury np. leki, materiały, urządzenia, czas personelu - zużywane i wyceniane przez system automatycznie
 

wycena ogólnego kosztu pobytu konkretnego pacjenta w szpitalu wraz ze szczegółowymi informacjami o wykonanych procedurach medycznych i ich koszcie
 

możliwość precyzyjnego określenia średniego kosztu wybranej procedury medycznej na podstawie szczegółowych danych zebranych w systemie – możliwość stałej kontroli wartości średnich i odpowiedniej reakcji w przypadku zmian w rozliczeniu kosztu
 

uproszczona wymiana informacji pomiędzy oddziałami, a apteką główną, magazynem i laboratoriami – możliwość zlecania leków, materiałów i badań komputerowo.
  

Uproszczony schemat działania systemu MLS MedicAll przedstawia poniższy diagram. Środkowa kolumna to „droga” pacjenta w obrębie szpitala w bardzo, rzecz jasna uproszczonej formie, od momentu zarejestrowania w Izbie Przyjęć, aż do wypisu. Kolumna lewa odzwierciedla etapy powstawania dokumentacji medycznej. Kolumna prawa to powiązanie szpitala jako jednostki medycznej ze szpitalem jako przedsiębiorstwem. Odzwierciedla ona naliczanie kosztów powstających na bazie zarówno usług hotelowych , jak również w wyniku realizacji procedur medycznych. Realizowanie tych procedur automatycznie aktualizuje stan magazynów i aptek.